Hàng hóa Việt Nam đi ra khu vực mỗi năm một nhiều, nhưng số doanh nghiệp làm chủ được khâu chứng từ lại tăng chậm hơn hẳn số doanh nghiệp biết tìm xe, tìm tàu. Bài viết này của VCL Transport giúp bạn nắm gọn vận chuyển hàng quốc tế là gì, có những phương thức nào, chọn đơn vị đồng hành theo tiêu chí ra sao để lô hàng đi chính ngạch trót lọt.
Vận chuyển hàng quốc tế là gì?
Vận chuyển hàng quốc tế là việc đưa hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác, thông qua đơn vị vận tải đủ điều kiện pháp lý khai thác tuyến xuyên biên giới. Khác với hàng chạy trong nước, mỗi lô hàng quốc tế đều phải qua thủ tục hải quan ở cả đầu xuất và đầu nhập, kèm bộ chứng từ chứng minh nguồn gốc và giá trị hàng hóa.
Vai trò với doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Nhìn từ phía chủ hàng, một dịch vụ vận chuyển quốc tế làm tốt mang lại 4 thứ:
- Mở được thị trường mới: có tuyến ổn định thì mới dám nhận đơn từ đối tác nước ngoài và cam kết được thời gian giao.
- Kiểm soát được chi phí: chọn đúng phương thức và đúng loại vỏ container giúp giảm cước tính trên mỗi đơn vị hàng.
- Giữ được phần thuế ưu đãi: hồ sơ đầy đủ và C/O đúng mẫu là điều kiện để người mua hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo các hiệp định thương mại.
- Giảm rủi ro pháp lý: hàng chính ngạch có hợp đồng, hóa đơn và tờ khai nên khi xảy ra tranh chấp còn căn cứ để làm việc.
Chính ngạch khác gì với đi lối tắt
Điều này nên phân định rõ ngay từ đầu vì nó chi phối toàn bộ cách làm sau đó.
Hàng chính ngạch là hàng có hợp đồng ngoại thương, có hóa đơn thương mại và có tờ khai hải quan đứng tên doanh nghiệp. Nhờ vậy mới khấu trừ được thuế giá trị gia tăng đầu vào, hạch toán được chi phí hợp lý, mua được bảo hiểm theo giá trị thật và đủ điều kiện bán vào các kênh yêu cầu chứng minh nguồn gốc. Cách làm tắt tiết kiệm được ít tiền lúc đầu, nhưng phần lớn khoản chênh đó sẽ mất lại ở khâu kế toán và khâu kiểm tra sau thông quan.
Các phương thức vận chuyển hàng quốc tế
Tùy loại hàng, thị trường và mức độ gấp mà chọn phương thức khác nhau, hoặc kết hợp nhiều phương thức trong cùng một hành trình.
Vận chuyển hàng quốc tế bằng đường bộ
Với thị trường Campuchia và Lào, đường bộ thường thắng cả về thời gian lẫn sự tiện lợi vì giao được thẳng tới kho người nhận, bỏ qua khâu chờ tàu và xếp dỡ tại cảng.
Hàng đi qua các cửa khẩu quốc tế Mộc Bài, Xa Mát, Hoa Lư về phía Campuchia, hoặc Lao Bảo, Cầu Treo, Nậm Cắn, Na Mèo, Cha Lo về phía Lào. Điều kiện bắt buộc là phương tiện phải có giấy phép liên vận theo Nghị định 119/2021/NĐ-CP, lái xe cần giấy phép lái xe hợp lệ kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế. Chứng từ vận tải là vận đơn đường bộ, giao nhận diễn ra tại cửa khẩu.
Lưu ý thường gặp: nhiều chủ hàng nhầm đường bộ đồng nghĩa với đi tiểu ngạch. Thực tế hàng chính ngạch đi đường bộ vẫn phải mở tờ khai đầy đủ, chỉ khác ở loại chứng từ vận tải và nơi giao nhận.
Vận chuyển hàng quốc tế bằng đường biển
Đây là phương thức gánh phần lớn khối lượng hàng xuất nhập khẩu của Việt Nam, chạy qua các cảng Cát Lái, Cái Mép và Hải Phòng.
Ưu điểm là chi phí trên mỗi tấn thấp nhất khi cự ly dài, chở được hầu hết loại hàng, từ nguyên container tới hàng lẻ ghép chung. Nhược điểm là phụ thuộc lịch tàu và luôn cần thêm chặng đường bộ ở hai đầu. Chứng từ vận tải là vận đơn đường biển, số vận đơn này phải khớp với tờ khai và với C/O.
Vận chuyển hàng quốc tế bằng đường hàng không
Nhanh nhất trong các phương thức, phù hợp hàng mẫu, linh kiện thay thế cho dây chuyền sản xuất, hàng giá trị cao tính trên mỗi kg.
Đổi lại cước cao và nhiều nhóm hàng bị hạn chế theo quy định an toàn hàng không. Điểm cần lưu ý về chi phí là hãng bay tính theo trọng lượng cao hơn giữa cân thực và trọng lượng thể tích, trong đó trọng lượng thể tích lấy dài nhân rộng nhân cao theo centimet chia cho 6.000. Chứng từ vận tải là Air Waybill.
Vận chuyển hàng quốc tế bằng đường sắt
Việt Nam hiện có 8 ga liên vận quốc tế gồm Lào Cai, Yên Viên, Hải Phòng, Đồng Đăng, Giáp Bát, Sóng Thần, Kép và Cao Xá, kết nối với đường sắt Trung Quốc và mạng liên vận Á Âu. Các chuyến tàu chuyên tuyến đã rút thời gian vận chuyển từ hơn 20 ngày theo phương án đường bộ ghép đường biển xuống còn khoảng 5 tới 7 ngày. Phương thức này đáng cân nhắc với hàng đi Trung Quốc rồi tiếp sang Trung Á và châu Âu.
Vận chuyển bằng đường ống
Đường ống thường được liệt kê cho đủ danh sách, nhưng cần nói thẳng để bạn khỏi mất thời gian cân nhắc. Phương thức này chỉ dùng cho xăng dầu, khí hóa lỏng và một số hóa chất trong hệ thống khép kín, chi phí đầu tư ban đầu rất lớn. Với hàng thương mại thông thường thì không có gì để lựa chọn ở phương thức này.
Bảng so sánh nhanh
| Phương thức | Chứng từ vận tải | Hợp nhất với |
| Đường bộ | Vận đơn đường bộ | Campuchia, Lào, giao tận kho người nhận |
| Đường biển | Bill of Lading | Hàng nhiều, thị trường xa, không gấp |
| Đường hàng không | Air Waybill | Hàng gấp, hàng giá trị cao trên mỗi kg |
| Đường sắt | Vận đơn đường sắt liên vận | Trung Quốc và đi tiếp Trung Á, châu Âu |
Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển hàng quốc tế
Thị trường có rất nhiều đơn vị chào giá, 6 tiêu chí dưới đây giúp bạn lọc nhanh trước khi đi vào thương lượng:
Chuyên tuyến hay chạy đủ mọi nơi
Nên hỏi đơn vị đó khai thác đều đặn tuyến nào. Đơn vị chạy chuyên tuyến hiểu rõ lịch làm việc cửa khẩu, quen quy trình bên nhận và có sẵn đối tác đầu kia. Đơn vị nhận tất cả mọi tuyến thường phải thuê lại, kéo theo chi phí và rủi ro về trách nhiệm khi có sự cố.
Có làm được phần hải quan không
Đây là điểm phân biệt giữa nhà xe thuần túy và đơn vị logistics. Hỏi cụ thể: có tự khai tờ khai không, có rà mã HS trước khi truyền không, có hướng dẫn hồ sơ xin C/O không, có xử lý kiểm tra chuyên ngành không. Thuê hai bên riêng biệt dễ rơi vào cảnh không ai chịu trách nhiệm khi hồ sơ vướng.
Báo giá tách bạch từng đầu mục
Một con số gộp trông rẻ nhưng rất khó đối chiếu về sau. Bảng giá tốt phải tách rõ cước chính, bốc xếp và nâng hạ, phụ phí giao nhận, chi phí cảng, phí dịch vụ hải quan và bảo hiểm hàng hóa. Hỏi thêm số ngày miễn phí lưu container và mức tính từ ngày thứ mấy.
Hợp đồng và hóa đơn đầy đủ
Đơn vị xuất được hóa đơn giá trị gia tăng cho toàn bộ dịch vụ mới giúp bạn đưa chi phí vận chuyển vào chi phí hợp lý. Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi công việc, mốc thời gian, trách nhiệm hai bên và mức bồi thường gắn với giá trị hàng khai báo.
Cam kết thời gian sát thực tế
Đơn vị làm nghề lâu năm thường báo khoảng thời gian kèm điều kiện, chẳng hạn tính từ lúc hàng nhập kho và chưa gồm thời gian chờ phân luồng. Đơn vị chào một con số tròn trịa cho mọi tình huống thường là đơn vị chưa chạy tuyến đó nhiều.
Theo dõi được tình trạng hàng
Chủ hàng cần biết hàng đang ở đâu mà không phải gọi điện hỏi từng chặng. Đơn vị có hệ thống cập nhật tình trạng hàng hóa sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian, nhất là với lô hàng gắn tiến độ sản xuất hoặc lịch giao cho khách.
Dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế của VCL Transport
VCL Transport là đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Campuchia và Lào, định vị theo hướng kết nối vận tải toàn diện khu vực Đông Dương. Công ty có nhiều năm kinh nghiệm khai thác tuyến xuyên biên giới cùng mạng lưới đối tác rộng khắp tại hai thị trường này.
Giá trị VCL Transport mang lại
- Đa dạng dịch vụ: vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không, đáp ứng nhiều loại hàng khác nhau.
- Mạng lưới xuyên biên giới: đối tác rộng khắp Campuchia và Lào, cam kết giao hàng đúng hẹn và an toàn.
- Tối ưu thời gian và chi phí: quy trình vận chuyển tinh gọn, hạn chế các khâu trung gian không cần thiết.
- Khai báo hải quan và logistics: hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan, giúp chủ hàng quản lý lô hàng dễ dàng hơn.
- Theo dõi hàng hóa liên tục: cập nhật tình trạng hàng trong suốt hành trình để chủ hàng chủ động kế hoạch.
- Chất lượng tận tâm: lấy khách hàng làm trung tâm, tư vấn phương án phù hợp với từng lô hàng cụ thể.
Các mảng dịch vụ đang triển khai
- Vận chuyển đi Campuchia: tuyến chủ lực với hàng thương mại, hàng dự án và hàng cá nhân.
- Vận chuyển đi Lào: gồm cả chiều xuất và chiều nhập.
- Cước vận chuyển đường biển và đường hàng không cho các thị trường xa hơn.
- Thủ tục thông quan Việt Nam Campuchia và hướng dẫn xin C/O form D, hai dịch vụ gắn trực tiếp với hàng chính ngạch.
- Vận chuyển sắn lát từ Lào về Việt Nam, mặt hàng VCL khai thác chuyên tuyến.
- Vận tải nội địa phục vụ chặng trong nước trước và sau chuyến quốc tế.
- Vận tải hàng quá khổ cho máy móc, thiết bị và hàng dự án vượt kích thước tiêu chuẩn.
Phương châm của công ty là khách hàng là trung tâm, với cam kết vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí. Đội ngũ tư vấn hỗ trợ chủ hàng chọn phương thức phù hợp ngay từ đầu thay vì chỉ báo giá theo yêu cầu, vì phần lớn sự cố tốn kém của một lô hàng quốc tế nằm ở bộ chứng từ chứ không nằm ở chặng đường chạy.
Nhận báo giá và tư vấn miễn phí cho lô hàng của bạn
Gửi cho VCL Transport tên hàng, khối lượng dự kiến, thị trường đi hoặc đến cùng thời hạn giao. Chúng tôi phản hồi phương án vận chuyển, danh mục chứng từ cần chuẩn bị và bảng giá tách bạch từng đầu mục.
- Địa chỉ: 28/100 Đường số 18, Khu phố 1, Phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM
- Hotline: 0867 368 769 · Chat Zalo
- Email: info@vcltransport.com
