Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Là Gì? Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Dùng

Dịch vụ khai báo hải quan là việc một đơn vị có nghiệp vụ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp tờ khai hải quan điện tử cho lô hàng xuất hoặc nhập khẩu, thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Doanh nghiệp cung cấp chứng từ gốc (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn…), đơn vị khai báo sẽ xử lý phần nghiệp vụ khai báo và làm việc với cơ quan hải quan.

Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách khai báo hải quan, hoặc muốn giảm rủi ro sai sót khi khai tờ khai điện tử.

Mục Lục Bài Viết

Dịch vụ khai báo hải quan gồm những công việc gì?

Kiểm tra và xác định mã HS phù hợp cho mặt hàng.
Chuẩn bị hồ sơ khai báo dựa trên chứng từ do doanh nghiệp cung cấp.
Khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Theo dõi kết quả phân luồng và phối hợp xử lý khi tờ khai vào luồng vàng, luồng đỏ.
Hỗ trợ nộp thuế và hoàn tất thông quan.

Lợi ích khi dùng dịch vụ khai báo hải quan

Giảm rủi ro khai sai mã HS, trị giá tính thuế dẫn đến bị truy thu hoặc xử phạt.
Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách.
Cập nhật kịp thời các thay đổi quy định hải quan hiện hành.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng dịch vụ khai báo hải quan?

Chưa có nhân sự thành thạo khai báo hải quan điện tử.
Phát sinh lô hàng xuất nhập khẩu không thường xuyên, không cần tuyển nhân sự riêng.
Mặt hàng có mã HS phức tạp, dễ gây tranh cãi khi áp mã hoặc tính thuế.

Quy trình sử dụng dịch vụ khai báo hải quan

Gửi chứng từ lô hàng (hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói) cho đơn vị khai báo.
Đơn vị khai báo kiểm tra, tư vấn mã HS và các giấy tờ còn thiếu (nếu có).
Khai báo tờ khai điện tử và theo dõi kết quả phân luồng.
Phối hợp xử lý kiểm tra hồ sơ/thực tế hàng hóa nếu tờ khai vào luồng vàng, đỏ.
Hoàn tất nộp thuế, thông quan và bàn giao chứng từ.

Tiêu chí chọn đơn vị khai báo hải quan uy tín

Có kinh nghiệm khai báo cho loại hàng và mã HS liên quan đến ngành hàng của bạn.
Minh bạch phí dịch vụ, tách rõ với thuế và các khoản nộp nhà nước.
Phản hồi nhanh khi tờ khai vào luồng vàng, luồng đỏ cần xử lý gấp.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ khai báo hải quan khác gì dịch vụ hải quan trọn gói?

Khai báo hải quan chỉ là một khâu — lập và nộp tờ khai. Dịch vụ trọn gói bao gồm cả khai báo, vận chuyển, xin giấy phép (nếu cần) và giao nhận, tức toàn bộ chuỗi công việc từ đầu đến cuối.

Doanh nghiệp cần cung cấp gì để được khai báo hải quan?

Cơ bản gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và chứng từ xuất xứ (nếu muốn hưởng ưu đãi thuế). Một số mặt hàng cần thêm giấy phép chuyên ngành.

Khai báo hải quan sai có bị phạt không?

Có. Khai sai mã HS, trị giá hoặc số lượng có thể bị truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính tùy mức độ, vì vậy nên chọn đơn vị khai báo có kinh nghiệm để giảm rủi ro này.

Kết luận

Dịch vụ khai báo hải quan giúp doanh nghiệp xử lý đúng và nhanh phần nghiệp vụ khai báo tờ khai điện tử, giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian so với tự tìm hiểu từ đầu. Nếu cần thêm hỗ trợ trọn gói bao gồm cả vận chuyển, bạn có thể tham khảo dịch vụ hải quan trọn gói.

VCL Transport hỗ trợ khai báo hải quan cho lô hàng nội địa và quốc tế. Liên hệ VCL Transport — Hotline/Zalo: 0971 795 394.

VCL Transport