Khai Thuê Hải Quan: Chọn VCL, Được Hỗ Trợ Khai Báo

“Khai thuê hải quan” là cách gọi khác của việc thuê một đơn vị bên ngoài thực hiện khai báo hải quan thay cho doanh nghiệp, thay vì tự tuyển và duy trì nhân sự khai báo nội bộ. Khi doanh nghiệp đã chọn VCL Transport làm đơn vị vận chuyển, phần khai báo hải quan cho lô hàng cũng được hỗ trợ đi kèm, không cần thuê thêm một bên riêng chỉ để làm tờ khai.

Bài viết giúp bạn hiểu khi nào nên khai thuê thay vì tự làm, và vì sao gộp chung vận chuyển với khai báo hải quan trong cùng một đơn vị lại tiết kiệm thời gian hơn so với làm việc với hai bên tách biệt.

Mục Lục Bài Viết

So sánh tự khai báo và khai thuê hải quan

Tiêu chí	Tự khai báo (nội bộ)	Khai thuê (thuê ngoài)
Chi phí cố định	Cao (lương, đào tạo, phần mềm)	Không có, chi trả theo lô hàng
Tốc độ xử lý	Phụ thuộc kinh nghiệm nhân sự	Nhanh nếu đơn vị có kinh nghiệm
Rủi ro sai sót	Cao nếu nhân sự chưa quen quy định mới	Thấp hơn nhờ chuyên môn xử lý nhiều lô hàng
Phù hợp với	Doanh nghiệp XNK thường xuyên, khối lượng lớn	Doanh nghiệp XNK không thường xuyên, quy mô vừa và nhỏ

Vì sao nên chọn đơn vị vừa vận chuyển vừa hỗ trợ khai báo?

Không phải làm việc với hai đầu mối (một bên vận chuyển, một bên khai báo) cho cùng một lô hàng.
Thông tin lô hàng chỉ cần cung cấp một lần, giảm rủi ro sai lệch giữa chứng từ vận chuyển và tờ khai hải quan.
Khi có vướng mắc phát sinh ở khâu hải quan, đơn vị vận chuyển đã nắm sẵn thông tin lô hàng nên xử lý nhanh hơn.

Với các lô hàng đi Lào hoặc Campuchia, khi chọn VCL Transport vận chuyển, doanh nghiệp được hỗ trợ khai báo hải quan đi kèm mà không cần tìm thêm đơn vị khai thuê riêng.

Khi nào nên khai thuê hải quan?

Doanh nghiệp phát sinh lô hàng xuất nhập khẩu không đều, không đủ khối lượng để duy trì nhân sự riêng.
Mặt hàng có mã HS phức tạp hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành, cần kinh nghiệm xử lý.
Doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu, chưa quen hệ thống khai báo điện tử.

Quy trình khai thuê hải quan cùng VCL Transport

Cung cấp thông tin lô hàng và nhu cầu vận chuyển cho VCL Transport.
VCL kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng và tư vấn phương án vận chuyển kèm khai báo.
Khai báo tờ khai điện tử và theo dõi phân luồng song song với quá trình vận chuyển.
Xử lý kiểm tra bổ sung nếu có, hoàn tất thông quan.
Giao hàng và bàn giao chứng từ, kết quả cho doanh nghiệp.

Rủi ro cần lưu ý khi khai thuê hải quan

Chọn đơn vị không rõ tư cách pháp nhân, khó truy trách nhiệm nếu khai sai.
Không cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa khiến đơn vị khai thuê khai sai ngoài ý muốn.
Làm việc với hai bên tách biệt (vận chuyển và khai báo) dễ phát sinh chậm trễ khi thông tin không khớp nhau.

Câu hỏi thường gặp

Chọn VCL Transport vận chuyển có tự động được hỗ trợ khai báo hải quan không?

Có. Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển của VCL Transport, phần khai báo hải quan cho lô hàng được hỗ trợ đi kèm, doanh nghiệp không cần tìm thêm đơn vị khai thuê riêng.

Khai thuê hải quan có cần ủy quyền bằng văn bản không?

Có. Doanh nghiệp cần ủy quyền để đơn vị khai thuê được phép đại diện khai báo và làm việc với cơ quan hải quan cho lô hàng cụ thể.

Nếu khai thuê khai sai, ai chịu trách nhiệm?

Trách nhiệm cụ thể phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ và nguyên nhân sai sót (do thông tin doanh nghiệp cung cấp hay do lỗi nghiệp vụ của đơn vị khai thuê). Nên thỏa thuận rõ điều khoản này trước khi ký hợp đồng.

Kết luận

Khai thuê hải quan là giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp chưa cần hoặc chưa đủ khối lượng để duy trì nhân sự khai báo riêng. Thay vì làm việc với hai đầu mối tách biệt, chọn một đơn vị vừa vận chuyển vừa hỗ trợ khai báo giúp lô hàng được xử lý nhanh và nhất quán hơn.

VCL Transport hỗ trợ khai báo hải quan đi kèm dịch vụ vận chuyển nội địa và quốc tế. Liên hệ VCL Transport — Hotline/Zalo: 0971 795 394.

VCL Transport