Thủ Tục Thông Quan Hàng Hóa: Quy Trình Và Phân Luồng Tờ Khai

Thủ tục thông quan hàng hóa là chuỗi bước doanh nghiệp phải hoàn tất để lô hàng được phép rời khu vực giám sát hải quan. Thông quan hàng hóa là bước cơ quan hải quan hoàn tất kiểm tra và cho phép hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu sau khi doanh nghiệp khai báo tờ khai điện tử, nộp đủ thuế (nếu có) và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra theo phân luồng. Đây là bước cuối cùng trước khi hàng hóa được lấy ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Bài viết giải thích thủ tục thông quan hàng hóa hiện hành và ý nghĩa của từng luồng tờ khai, giúp doanh nghiệp hiểu rõ vì sao có lô hàng thông quan nhanh, có lô hàng mất nhiều thời gian hơn.

Mục Lục Bài Viết

Quy trình thủ tục thông quan hàng hóa cơ bản

Khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Hệ thống tự động phân luồng tờ khai: xanh, vàng hoặc đỏ.
Thực hiện theo yêu cầu của luồng: nộp thêm hồ sơ (luồng vàng) hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ).
Nộp thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (nếu có).
Cơ quan hải quan xác nhận thông quan, hàng hóa được giải phóng khỏi khu vực giám sát.

Ý nghĩa các luồng tờ khai hải quan

Luồng	Ý nghĩa	Thời gian xử lý
Luồng xanh	Miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa	Nhanh nhất, có thể thông quan trong ngày
Luồng vàng	Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy/điện tử	Trung bình, tùy thời gian bổ sung hồ sơ
Luồng đỏ	Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa	Lâu nhất, cần sắp xếp kiểm hóa tại cảng/kho

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thông quan

Độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ khai báo ngay từ đầu.
Mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc cần giấy phép hay không.
Kết quả phân luồng của hệ thống (xanh, vàng, đỏ).
Thời điểm làm thủ tục (cao điểm hay không) và năng lực xử lý của chi cục hải quan liên quan.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thông quan nhanh

Chuẩn bị chứng từ đầy đủ, khớp thông tin giữa hóa đơn, vận đơn và tờ khai.
Xác định trước mặt hàng có cần giấy phép chuyên ngành để chuẩn bị kịp thời.
Chủ động liên hệ đơn vị hỗ trợ khi tờ khai vào luồng vàng, đỏ để xử lý nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao có tờ khai vào luồng đỏ dù hồ sơ đầy đủ?

Phân luồng dựa trên hệ thống quản lý rủi ro của hải quan, có thể dựa trên lịch sử doanh nghiệp, loại hàng hóa hoặc các yếu tố khác, không chỉ phụ thuộc vào việc hồ sơ có đầy đủ hay không.

Thông quan xong có phải là kết thúc hoàn toàn thủ tục không?

Về cơ bản là hoàn tất phần thủ tục để lấy hàng, nhưng doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ hồ sơ vì cơ quan hải quan có thể kiểm tra sau thông quan trong một số trường hợp.

Có thể rút ngắn thời gian thông quan bằng cách nào?

Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, xác định trước chính sách mặt hàng và phối hợp nhanh với hải quan khi có yêu cầu bổ sung là những cách hiệu quả nhất để giảm thời gian thông quan.

Kết luận

Thủ tục thông quan hàng hóa là bước cuối trong chuỗi thủ tục hải quan, với thời gian xử lý phụ thuộc nhiều vào kết quả phân luồng tờ khai. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác từ đầu là cách tốt nhất để rút ngắn thời gian thông quan.

VCL Transport hỗ trợ theo dõi và xử lý thủ tục thông quan hàng hóa cho lô hàng của bạn. Liên hệ VCL Transport — Hotline/Zalo: 0971 795 394.

VCL Transport