Nhập Khẩu Ủy Thác Là Gì? Quy Định Và Lợi Ích Cần Biết

Nhập khẩu ủy thác là gì là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đặt ra khi lần đầu cần đưa hàng về mà chưa thể tự đứng tên. Nhập khẩu ủy thác là hình thức một bên (bên nhận ủy thác) đứng tên nhập khẩu hàng hóa thay cho bên khác (bên ủy thác), theo hợp đồng ủy thác và nhận phí ủy thác cho việc thực hiện. Bên ủy thác thường là doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hoặc kinh nghiệm để tự đứng tên nhập khẩu trực tiếp.

Đây là hình thức được pháp luật thương mại Việt Nam quy định rõ, khác với việc mua hàng qua trung gian thông thường ở chỗ có hợp đồng ủy thác và trách nhiệm pháp lý rõ ràng giữa hai bên.

Mục Lục Bài Viết

Căn cứ pháp lý về nhập khẩu ủy thác

Hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa (bao gồm ủy thác nhập khẩu) được quy định tại Luật Thương mại 2005, Mục 3, Điều 155 đến Điều 165. Theo Điều 155, ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và được nhận thù lao ủy thác.

Ngoài ra, Luật Quản lý ngoại thương 2017, Điều 50 quy định về việc ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu, trong đó nêu rõ thương nhân chỉ được nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa không thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhập khẩu.

Nhập khẩu ủy thác là gì và có đặc điểm nào?

Bên nhận ủy thác đứng tên trên tờ khai hải quan và các chứng từ nhập khẩu.
Bên ủy thác là người thực sự sử dụng hoặc kinh doanh hàng hóa, trả phí ủy thác cho bên nhận ủy thác.
Phải có hợp đồng ủy thác bằng văn bản, xuất trình khi làm thủ tục hải quan.
Hàng hóa ủy thác nhập khẩu phải không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu.

Lợi ích của nhập khẩu ủy thác

Doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện hoặc kinh nghiệm nhập khẩu trực tiếp vẫn có thể nhập hàng qua bên nhận ủy thác.
Tận dụng kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan, chứng từ của bên nhận ủy thác.
Giảm rủi ro sai sót thủ tục so với tự đứng tên nhập khẩu lần đầu.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng hình thức nhập khẩu ủy thác?

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu trực tiếp.
Doanh nghiệp phát sinh nhu cầu nhập khẩu không thường xuyên, không muốn tự xây dựng quy trình.
Cần tận dụng kinh nghiệm và mối quan hệ của bên nhận ủy thác với hải quan, hãng vận chuyển.

Những lưu ý khi thực hiện nhập khẩu ủy thác

Hợp đồng ủy thác cần ghi rõ phạm vi công việc, phí ủy thác và trách nhiệm mỗi bên.
Kiểm tra mặt hàng dự định nhập khẩu không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu.
Xác nhận rõ ai chịu trách nhiệm nếu phát sinh tranh chấp về chất lượng, số lượng hàng hóa với đối tác nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Nhập khẩu ủy thác khác gì mua hàng qua trung gian thông thường?

Nhập khẩu ủy thác dựa trên hợp đồng ủy thác theo quy định của Luật Thương mại, có trách nhiệm pháp lý rõ ràng giữa hai bên và bên nhận ủy thác đứng tên chính thức trên chứng từ nhập khẩu, khác với việc mua lại hàng qua trung gian không có ràng buộc pháp lý tương tự.

Mọi mặt hàng đều nhập khẩu ủy thác được không?

Không. Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc đang tạm ngừng nhập khẩu thì không thể thực hiện qua hình thức ủy thác, tương tự như không thể tự nhập khẩu trực tiếp.

Ai đứng tên chịu trách nhiệm trước hải quan khi nhập khẩu ủy thác?

Bên nhận ủy thác là bên đứng tên trên tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ khai báo trước cơ quan hải quan, dù bên ủy thác mới là người sử dụng hàng hóa thực tế.

Kết luận

Qua các nội dung trên, nhập khẩu ủy thác là gì đã được làm rõ: đây là hình thức được pháp luật quy định rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hoặc kinh nghiệm tự nhập khẩu trực tiếp. Điều quan trọng là hợp đồng ủy thác cần rõ ràng và mặt hàng không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu.

VCL Transport hỗ trợ tư vấn và nhận ủy thác nhập khẩu cho doanh nghiệp có nhu cầu. Liên hệ VCL Transport — Hotline/Zalo: 0971 795 394.

VCL Transport