Dịch vụ xuất khẩu ủy thác là giải pháp cho doanh nghiệp có hàng cần xuất khẩu nhưng chưa thể tự đứng tên trên hợp đồng ngoại thương. Xuất khẩu ủy thác là hình thức một bên (bên nhận ủy thác) đứng tên xuất khẩu hàng hóa thay cho bên khác (bên ủy thác), theo hợp đồng ủy thác và nhận phí ủy thác cho việc thực hiện. Đây là giải pháp phổ biến khi doanh nghiệp có hàng cần xuất nhưng chưa đủ điều kiện, kinh nghiệm hoặc chưa muốn tự đứng tên trên hợp đồng ngoại thương.
Bài viết chia sẻ kiến thức pháp lý, thủ tục và những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ xuất khẩu ủy thác, đồng thời giới thiệu cách VCL Transport hỗ trợ song song cả phần vận chuyển lẫn phần đứng tên ủy thác cho doanh nghiệp có nhu cầu.
Căn cứ pháp lý về xuất khẩu ủy thác
Hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa (bao gồm ủy thác xuất khẩu) được quy định tại Luật Thương mại 2005, Điều 155 đến Điều 165: bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và nhận thù lao ủy thác. Luật Quản lý ngoại thương 2017, Điều 50 bổ sung quy định về ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu.
Riêng về thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu theo hình thức ủy thác, cơ quan hải quan đã có hướng dẫn cụ thể tại Công văn 15467/CHQ-GSQL ngày 20/4/2026, nêu rõ cách xử lý hồ sơ, hóa đơn và các vấn đề liên quan khi làm thủ tục xuất khẩu ủy thác.
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc xuất khẩu ủy thác?
- Chưa có tư cách pháp nhân phù hợp hoặc chưa đủ điều kiện tự đứng tên trên hợp đồng ngoại thương.
- Phát sinh lô hàng xuất khẩu không thường xuyên, chưa cần xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng.
- Cần tận dụng kinh nghiệm xử lý chứng từ, hải quan và vận chuyển của một đơn vị đã quen tuyến xuất khẩu.
- Muốn một đầu mối vừa lo phần vận chuyển vừa lo phần pháp lý, thay vì phải làm việc với nhiều bên riêng lẻ.
Xuất khẩu ủy thác gồm những công việc gì?
- Ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu với doanh nghiệp có hàng cần xuất.
- Đứng tên trên hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan và các chứng từ xuất khẩu.
- Thực hiện khai báo hải quan và làm thủ tục thông quan xuất khẩu.
- Vận chuyển hàng đến cảng/cửa khẩu và giao cho đối tác nhập khẩu nước ngoài.
- Bàn giao đầy đủ chứng từ và thanh toán cho bên ủy thác sau khi hoàn tất lô hàng.
Dịch vụ xuất khẩu ủy thác tại VCL Transport
Khác với một số đơn vị chỉ nhận đứng tên giấy tờ, dịch vụ xuất khẩu ủy thác của VCL Transport hỗ trợ song song cả hai phần: vừa trực tiếp vận chuyển hàng hóa, vừa đứng tên thực hiện thủ tục ủy thác xuất khẩu. Nhờ vậy, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối cho toàn bộ hành trình — từ ký hợp đồng ngoại thương, khai báo hải quan, đến vận chuyển và giao hàng tại cảng/cửa khẩu — thay vì phải ghép nối riêng một bên lo giấy tờ và một bên lo vận chuyển.
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi ủy thác xuất khẩu
- Thông tin hàng hóa cần xuất khẩu (mô tả, số lượng, giá trị dự kiến).
- Thông tin đối tác nhập khẩu nước ngoài (nếu doanh nghiệp đã có sẵn đối tác).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên ủy thác.
- Các tài liệu liên quan nếu mặt hàng thuộc diện cần giấy phép chuyên ngành hoặc kiểm tra chuyên ngành khi xuất khẩu.
Quy trình thực hiện
- Trao đổi nhu cầu xuất khẩu và ký hợp đồng ủy thác.
- Xác định mặt hàng có cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành khi xuất khẩu hay không.
- Ký hợp đồng ngoại thương với đối tác nhập khẩu nước ngoài.
- Khai báo hải quan, làm thủ tục thông quan xuất khẩu.
- Vận chuyển, giao hàng và bàn giao chứng từ, thanh toán cho bên ủy thác.
Những điều cần lưu ý khi ủy thác xuất khẩu
- Không áp dụng cho hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc đang tạm ngừng xuất khẩu.
- Hợp đồng ủy thác cần nêu rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ và trách nhiệm mỗi bên.
- Nên chọn đơn vị có tư cách pháp nhân rõ ràng, có kinh nghiệm cả về chứng từ lẫn vận chuyển thực tế trên tuyến cần xuất.
Câu hỏi thường gặp
Xuất khẩu ủy thác có áp dụng cho mọi mặt hàng không?
Không áp dụng cho hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc đang tạm ngừng xuất khẩu theo quy định quản lý ngoại thương hiện hành.
Ai đứng tên chịu trách nhiệm trước hải quan khi xuất khẩu ủy thác?
Bên nhận ủy thác là bên đứng tên trên tờ khai hải quan và hợp đồng ngoại thương, chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ khai báo, dù bên ủy thác mới là chủ hàng thực tế.
Vì sao nên chọn đơn vị vừa vận chuyển vừa nhận ủy thác thay vì hai bên riêng biệt?
Khi một đơn vị đảm nhận cả hai phần, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối, tránh được sai lệch thông tin giữa bên lo giấy tờ và bên lo vận chuyển, đồng thời dễ truy trách nhiệm hơn nếu có sự cố phát sinh.
Kết luận
Dịch vụ xuất khẩu ủy thác là hình thức được pháp luật thương mại quy định rõ ràng, phù hợp khi doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hoặc kinh nghiệm tự đứng tên xuất khẩu. Khi lựa chọn đơn vị nhận ủy thác, nên ưu tiên đơn vị có thể đảm nhận cả phần chứng từ lẫn phần vận chuyển để giảm đầu mối quản lý.
VCL Transport cung cấp dịch vụ xuất khẩu ủy thác kết hợp vận chuyển, đặc biệt các tuyến Việt Nam – Lào – Campuchia. Liên hệ VCL Transport để được tư vấn cụ thể — Hotline/Zalo: 0971 795 394.
- Địa chỉ: 28/100 Đường số 18, Khu phố 1, Phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM
- Hotline và Zalo: 0971 795 394
- Email: info@vcltransport.com
